รู้จักระบบประเมินครู
จากเริ่มตอบจนถึงดูผลสรุป
โรงเรียนเพิ่มระบบประเมินครูใน REG MWK เพื่อให้นักเรียนประเมินการสอนตามรายวิชาที่ลงทะเบียน ติดตามรายการที่ยังค้างได้ด้วยตนเอง และให้ผู้เกี่ยวข้องดูข้อมูลสรุปตามสิทธิ์ในระบบเดียว
1. ที่มาของระบบ
การประเมินการสอนเกี่ยวข้องกับทั้งข้อมูลรายวิชา ครูผู้สอน นักเรียน และรอบการประเมิน ระบบใหม่นำข้อมูลเหล่านี้จาก REG MWK มาใช้ร่วมกัน นักเรียนจึงเห็นเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกับตนเอง ขณะที่ครูและผู้ดูแลระบบติดตามข้อมูลสรุปได้ตามสิทธิ์ที่ได้รับ
รายการประเมินอ้างอิงจากการลงทะเบียนที่ยังมีผลและ ครูหลัก ของรายวิชานั้น ครูผู้ช่วยไม่อยู่ในรายการประเมินนี้
2. ระบบประเมินครูคืออะไร
ระบบประเมินครูเป็นบริการใน REG MWK ที่ให้นักเรียนตอบคำถามเกี่ยวกับการสอน แยกตามรายวิชาที่ลงทะเบียนและครูหลักของรายวิชานั้น คำตอบใช้ตัวเลือกสี่ระดับ โดยค่าเริ่มต้นคือ เป็นประจำ บางครั้ง นาน ๆ ครั้ง และไม่เคย
ประเด็นสำคัญ: แบบประเมินหนึ่งรายการสัมพันธ์กับรายวิชาและครูหลักที่แสดงบนหน้าแบบประเมิน นักเรียนควรตรวจชื่อวิชาและครูก่อนส่ง เพราะรายการที่ส่งแล้วแก้ไขหรือส่งซ้ำไม่ได้
3. ระบบทำงานอย่างไร
เตรียมรอบ
ผู้ดูแลระบบสร้างรอบของภาคเรียนปัจจุบัน ตรวจข้อประเมินและข้อมูลครูหลัก แล้วเปิดรับคำตอบ
นักเรียนตอบ
ระบบแสดงรายวิชาที่ต้องประเมิน นักเรียนตอบทุกข้อและส่งแยกตามรายการ
ติดตามผล
รายการเปลี่ยนเป็น “ส่งแล้ว” ครูและผู้ดูแลระบบดูข้อมูลสรุปได้ตามสิทธิ์
หากมีการเปลี่ยนข้อมูลการลงทะเบียนหรือครูหลักระหว่างรอบ ระบบจะเพิ่มรายการที่เกี่ยวข้อง เมื่อนักเรียนเปิดหน้าประเมินอีกครั้ง หลังส่งแต่ละรายการ ระบบพาไปยังรายวิชาถัดไปที่ยังไม่ส่ง และเมื่อประเมินครบจะพาไปหน้าผลการเรียน
เรื่องผลการเรียน: ขณะเปิดรับการประเมิน นักเรียนต้องประเมินครูหลักให้ครบก่อนดูผลการเรียน แต่จะเห็นผลการเรียนได้ต่อเมื่อฝ่ายวิชาการเปิดประกาศผลแล้วเท่านั้น
4. สิ่งที่ระบบช่วยจัดการ
- แสดงรายวิชาที่ รอประเมิน และ ส่งแล้ว พร้อมความคืบหน้าของนักเรียน
- แสดงรหัสวิชา ชื่อวิชา และชื่อครูหลักก่อนเริ่มตอบคำถาม
- แสดงจำนวนข้อที่ตอบแล้ว และตรวจว่าตอบครบทุกข้อก่อนรับคำตอบ
- แจ้งเตือนรายวิชาที่ลงทะเบียนไว้แต่ยังไม่มีครูหลัก
- แสดงจำนวนงานประเมินที่ยังค้างในส่วนงานที่ต้องดำเนินการของนักเรียนขณะเปิดรอบ
- ให้ผู้ดูแลระบบติดตามจำนวนรายการที่มีสิทธิ์ จำนวนที่ส่งแล้ว และอัตราการตอบ
- แสดงผลสรุปตามสิทธิ์ โดยรายงานประเมินครูไม่มีชื่อนักเรียนประกอบคำตอบ
5. วิธีใช้งานสำหรับนักเรียน
เข้าสู่ระบบและเปิดหน้าประเมิน
เข้าสู่ระบบด้วยบัญชีนักเรียน แล้วเลือก REG MWK → ประเมินครู เมนูจะแสดงเมื่อเปิดรับการประเมินและบัญชีมีสิทธิ์ใช้งาน หน้าแรกแสดงภาคเรียน ความคืบหน้า จำนวนรายการที่รอประเมิน และรายการที่ส่งแล้ว
เลือกรายวิชา
ตรวจรหัสวิชา ชื่อวิชา และชื่อครูหลัก แล้วกด ประเมิน หากมีรายการที่รอประเมินมากกว่า 4 รายการ สามารถค้นหาด้วยรหัสวิชา ชื่อวิชา หรือชื่อครูได้
ตอบและตรวจสอบ
เลือกหนึ่งคำตอบต่อข้อจากประสบการณ์จริง ระบบแสดงจำนวนข้อที่ตอบแล้ว ก่อนส่งให้ตรวจอีกครั้งว่ารายวิชา ครูหลัก และคำตอบครบทุกข้อ หากมีข้อที่ยังไม่ตอบ ระบบจะแจ้งให้เลือกคำตอบก่อน
ส่งแบบประเมิน
กด ส่งแบบประเมิน หรือ ส่งและประเมินวิชาถัดไป ตามข้อความที่แสดง ระบบตรวจสิทธิ์ สถานะรอบ และรายการอีกครั้งก่อนบันทึก เมื่อสำเร็จจะมีข้อความยืนยันและเปลี่ยนสถานะรายการเป็น ส่งแล้ว
หลังส่ง: ดูรายการที่ทำแล้วได้ในหัวข้อ “รายการที่ประเมินแล้ว” แต่ไม่สามารถเปิดกลับไปแก้คำตอบหรือส่งซ้ำได้
หากรายวิชาขึ้นว่า ยังไม่มีครูหลัก นักเรียนจะยังตอบวิชานั้นไม่ได้ ให้แจ้งผู้ดูแลระบบพร้อมรหัสและชื่อวิชา แล้วกลับมาเปิดหน้าประเมินอีกครั้งหลังแก้ข้อมูล
6. วิธีใช้งานสำหรับครู
ครูเข้าสู่ระบบ แล้วเลือก REG MWK → ประเมินครู เมื่อผู้ดูแลระบบเปิดรายงานสำหรับครูและบัญชีมีสิทธิ์ดูสรุป การเปิดรับคำตอบของนักเรียนกับการเปิดรายงานสำหรับครูเป็นการตั้งค่าคนละส่วน
หน้าสรุปแสดงจำนวนรายการที่ส่งเทียบกับรายการที่มีสิทธิ์ อัตราการตอบ จำนวนรายวิชาและห้องที่เกี่ยวข้อง และข้อมูลคำตอบรวมของครู เมื่อมีคำตอบ ระบบแสดงสัดส่วนและความถี่เฉลี่ยรายข้อในภาพรวม โดยไม่แสดงชื่อนักเรียนประกอบคำตอบ
ครูใช้หน้านี้เพื่อติดตามข้อมูลที่ระบบอนุญาตให้ดู หากข้อมูลรายวิชาหรือครูผู้สอนไม่ตรงกับความจริง ให้แจ้งผู้รับผิดชอบข้อมูล REG หรือผู้ดูแลระบบ หน้านี้ไม่มีคำสั่งให้ครูแก้คำตอบของนักเรียนหรือจัดการรอบประเมิน
7. วิธีใช้งานสำหรับผู้ดูแลระบบ
ผู้ดูแลระบบเข้า REG MWK → ประเมินครู เพื่อดูและจัดการข้อมูลตามสิทธิ์ที่ได้รับ สิทธิ์ดูข้อมูลและสิทธิ์แก้ไขแยกจากกัน จึงอาจเห็นเมนูเดียวกันแต่มีปุ่มดำเนินการต่างกัน
- สร้างรอบ: สำหรับภาคเรียนปัจจุบัน เลือก “สร้างรอบพร้อมคำถามเริ่มต้น” ระบบสร้างรอบและเพิ่มข้อประเมินเริ่มต้น 10 ข้อ
- ตรวจแบบประเมิน: ผู้มีสิทธิ์แก้ไขสามารถเพิ่ม แก้ไขลำดับ หรือปิดใช้ข้อประเมิน ก่อนเปิดรอบครั้งแรก หลังจากเปิดแล้ว เฉพาะ Super Admin ที่มีสิทธิ์แก้ไขจึงเปลี่ยนได้ โดยการเปลี่ยนมีผลต่อคำตอบใหม่
- ตรวจข้อมูลก่อนเปิด: ตรวจการลงทะเบียน ครูหลัก และข้อประเมินที่เปิดใช้อยู่ ระบบไม่เปิดรอบที่ไม่มีข้อประเมิน แม้รายวิชาบางรายการยังไม่มีครูหลักจะยังเปิดรอบได้ แต่นักเรียนที่เกี่ยวข้องจะเห็นคำเตือน
- เปิดรับและติดตาม: เมื่อเปิดรับ ระบบสร้างรายการจากข้อมูลลงทะเบียนและครูหลัก หน้าแสดงจำนวนนักเรียน รายการที่สร้างเทียบกับรายการที่มีสิทธิ์ จำนวนส่งแล้ว และอัตราการตอบ รายการใหม่ของนักเรียนจะเพิ่มเมื่อเปิดหน้าประเมินอีกครั้ง
- เปิดรายงานสำหรับครู: ผู้มีสิทธิ์จัดการรอบเปิดหรือปิดรายงานครู ได้แยกจากการเปิดหรือปิดรับคำตอบ
- ดูรายงานรวม: ผู้มีสิทธิ์รายงานรวมเลือกภาคเรียนย้อนหลัง กรองตามห้องเรียนหรือครู และดูจำนวนผู้ตอบ อัตราตอบ สัดส่วนคำตอบ แนวโน้มการส่งรายสัปดาห์ และผลรายข้อของรายวิชา รายงานรวมซ่อนผลรายวิชาที่มีผู้ตอบต่ำกว่า 5 คน
ผู้มีสิทธิ์จัดการรอบสามารถแก้ชื่อระดับคำตอบทั้งสี่ระดับได้ การเปลี่ยนชื่อไม่เปลี่ยนค่าคำตอบที่ส่งแล้ว ส่วนข้อมูลบัญชีผู้ใช้ การลงทะเบียน และการกำหนดครูหลัก ต้องตรวจและแก้ในส่วนจัดการข้อมูลที่เกี่ยวข้องของ REG
8. สถานะที่อาจพบ
| สถานะ | หมายถึงอะไร | ควรทำอย่างไร |
|---|---|---|
| ยังไม่มีรอบประเมิน | ยังไม่ได้สร้างรอบของภาคเรียน | ผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์สร้างรอบก่อน |
| ยังไม่เปิดรับ / ปิดรับ | นักเรียนยังส่งคำตอบไม่ได้ | รอผู้ดูแลระบบเปิดรับการประเมิน |
| รอประเมิน | มีรายการที่ยังไม่ได้ส่ง | นักเรียนเลือกรายวิชาและตอบให้ครบ |
| ส่งแล้ว | ระบบบันทึกคำตอบสำเร็จ | ดำเนินการกับรายการที่ยังรอประเมินต่อ |
| ประเมินครบแล้ว | ส่งครบทุกรายการที่ต้องประเมิน | ดูผลการเรียนได้เมื่อโรงเรียนเปิดประกาศผล |
| ยังไม่มีครูหลัก | รายวิชานั้นยังสร้างรายการที่ประเมินได้ไม่ได้ | แจ้งผู้ดูแลระบบพร้อมข้อมูลรายวิชา |
| ยังไม่เปิดรายงาน | ครูยังดูผลสรุปไม่ได้ | รอผู้ดูแลระบบเปิดรายงานสำหรับครู |
9. ข้อผิดพลาดที่อาจพบ
| ข้อความที่พบ | สาเหตุ | แนวทางดำเนินการ |
|---|---|---|
| กรุณาเลือกคำตอบสำหรับข้อนี้ / กรุณาตอบทุกข้อก่อนส่ง | ยังตอบคำถามไม่ครบ | ตอบข้อที่ระบบระบุ แล้วส่งใหม่ |
| รหัสยืนยันหมดอายุ | หน้าหรือรหัสยืนยันการส่งหมดอายุ | รีเฟรชหน้า ตรวจคำตอบ แล้วลองอีกครั้ง |
| รอบประเมินปิดรับคำตอบแล้ว | รอบถูกปิดก่อนส่งคำตอบ | กลับไปตรวจสถานะรอบ หากควรเปิดอยู่ให้แจ้งผู้ดูแลระบบ |
| รายการนี้ถูกส่งแล้วหรือไม่ใช่ของคุณ | รายการถูกส่งไปแล้ว หรือไม่ตรงกับบัญชีที่ใช้งาน | กลับไปตรวจสถานะรายการ หากข้อมูลผิดให้แจ้งผู้ดูแลระบบ |
| เปิดรายการไม่สำเร็จ กรุณาลองอีกครั้ง | หน้าไม่สามารถโหลดรายการที่เลือกได้ | ลองเปิดใหม่หรือรีเฟรชหน้า หากยังเกิดซ้ำให้แจ้งผู้ดูแลระบบ |
| ระบบยังไม่พร้อมใช้งาน | ระบบยังขาดข้อมูลหรือโครงสร้างฐานข้อมูลที่จำเป็น | ผู้ดูแลระบบประสานทีมเทคนิคให้ตรวจการติดตั้ง |
10. แนวทางแก้ไขปัญหา
- ไม่เห็นเมนูประเมินครู: ตรวจว่าเข้าสู่บัญชีและบทบาทที่ถูกต้อง นักเรียนจะเห็นเมนูเมื่อเปิดรับคำตอบ ส่วนครูจะเห็นเมื่อเปิดรายงานสำหรับครู
- ไม่พบรายวิชาที่ควรประเมิน: เปิดหน้าประเมินอีกครั้งเพื่อรับรายการล่าสุด หากยังไม่พบ ให้แจ้งผู้ดูแลระบบตรวจข้อมูลลงทะเบียนและครูหลัก
- รายวิชายังไม่มีครูหลัก: นักเรียนแก้เองไม่ได้ ให้แจ้งรหัสวิชาและชื่อวิชาแก่ผู้ดูแลระบบ แล้วกลับมาประเมินหลังข้อมูลถูกแก้
- ส่งไม่สำเร็จ: ตรวจว่าตอบครบทุกข้อและรอบยังเปิดอยู่ รีเฟรชแล้วลองใหม่ หากยังมีปัญหาให้แจ้งข้อความผิดพลาดที่เห็น
- ประเมินครบแต่ยังไม่เห็นผลการเรียน: ตรวจว่าฝ่ายวิชาการเปิดประกาศผลแล้วหรือยัง
11. สิ่งที่ควรรู้ก่อนใช้งาน
นักเรียน
ตรวจภาคเรียน รายวิชา ชื่อครูหลัก และคำตอบให้ครบก่อนส่ง เพราะแก้คำตอบหลังส่งไม่ได้
ครู
อ่านค่าเฉลี่ยรายข้อเป็นความถี่ของคำตอบ คำถามบางข้อกล่าวถึงพฤติกรรมเชิงลบ จึงไม่ควรรวมทุกข้อเป็นคะแนนคุณภาพการสอน
ผู้ดูแลระบบ
ตรวจภาคเรียน ข้อประเมิน ข้อมูลลงทะเบียน และครูหลักก่อนเปิดรอบ รวมถึงผลของการปิดรับคำตอบต่อการเข้าดูผลการเรียน
12. ข้อมูลเดียวกันสำหรับทุกขั้นตอน
ระบบประเมินครูเชื่อมข้อมูลรายวิชาและครูหลักเข้ากับการตอบของนักเรียน นักเรียนเห็นรายการและความคืบหน้าของตน ครูเห็นผลสรุปเมื่อได้รับสิทธิ์ และผู้ดูแลระบบจัดการรอบพร้อมติดตามภาพรวมได้จาก REG MWK ผู้ใช้งานแต่ละกลุ่มจึงดำเนินการจากข้อมูลภาคเรียนเดียวกันตามหน้าที่ของตน
13. หากต้องการความช่วยเหลือ
หากรายวิชาหาย ชื่อครูไม่ตรง หรือยังไม่มีครูหลัก ให้แจ้งผู้รับผิดชอบข้อมูล REG หรือผู้ดูแลระบบของโรงเรียน พร้อม รหัสวิชาและชื่อวิชา
หากเข้าใช้งานไม่ได้ ส่งคำตอบไม่สำเร็จ หรือพบข้อความผิดพลาดซ้ำ ให้แจ้ง ข้อความที่ปรากฏ หน้าที่ใช้งาน และช่วงเวลาที่เกิดปัญหา เพื่อให้ตรวจสอบได้ตรงจุด
↑ กลับไปต้นบทความ