Goodnotes Education เป็นระบบสำหรับใช้งาน Goodnotes ภายใต้สิทธิ์การศึกษาของโรงเรียน เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถจดบันทึก อ่านเอกสาร นำเข้าไฟล์ PDF ทำเครื่องหมายบนเอกสาร จัดเก็บเนื้อหา และใช้งานเอกสารดิจิทัลได้สะดวกยิ่งขึ้น

หน้านี้จัดทำขึ้นเพื่ออธิบายคุณสมบัติ เงื่อนไข วิธีลงทะเบียน สถานะสิทธิ์ แนวทางการใช้งาน และการแก้ไขปัญหาเบื้องต้นสำหรับผู้ใช้งานทุกกลุ่ม

ข้อสำคัญ: การยืนยันสิทธิ์ Goodnotes Education ต้องใช้อีเมลของโรงเรียน @mwks.ac.th ที่ยังใช้งานได้เท่านั้น
ไม่สามารถใช้อีเมลส่วนตัว เช่น Gmail, Hotmail, Yahoo หรือ iCloud แทนอีเมลโรงเรียนได้

Goodnotes Education ใช้ทำอะไรได้บ้าง

ผู้ใช้งานสามารถนำ Goodnotes มาใช้กับการเรียน การสอน และการทำงานได้ เช่น

  • จดบันทึกด้วยลายมือ พิมพ์ข้อความ หรือใช้ปากกาดิจิทัล
  • สร้างสมุดบันทึกแยกตามรายวิชา โครงการ หรือหน่วยงาน
  • เปิด อ่าน ไฮไลต์ และเขียนคำอธิบายลงบนไฟล์ PDF
  • นำเข้าเอกสารประกอบการเรียนหรือเอกสารงาน
  • จัดหมวดหมู่เอกสารเพื่อค้นหาได้ง่าย
  • ใช้เป็นพื้นที่เตรียมแผนการสอน สรุปเนื้อหา หรือประชุมงาน
  • สำรองและซิงก์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ ตามรูปแบบที่บัญชีและอุปกรณ์รองรับ

การใช้งานบางฟังก์ชันอาจแตกต่างกันตามรุ่นของอุปกรณ์ เวอร์ชันแอป รูปแบบบัญชี และนโยบายสิทธิ์ของโรงเรียน

กลุ่มผู้ใช้งานและสิทธิ์

กลุ่มผู้ใช้งานแนวทางการขอสิทธิ์เงื่อนไขหลัก
นักเรียนปัจจุบันลงทะเบียนด้วยอีเมลโรงเรียนต้องมีสถานะเป็นนักเรียนและใช้อีเมลโรงเรียนได้
บุคลากรปัจจุบันลงทะเบียนด้วยอีเมลโรงเรียนต้องเป็นบุคลากรที่กำลังปฏิบัติงาน
ศิษย์เก่าขอสิทธิ์ตามนโยบายโรงเรียนต้องมีอีเมลโรงเรียนที่ยังเปิดใช้งานได้ และได้รับอนุมัติ
บุคลากรเก่าขอสิทธิ์ตามนโยบายโรงเรียนต้องตรวจสอบสิทธิ์ใหม่ เนื่องจากบัญชีหรือสิทธิ์เดิมอาจหมดอายุ
ผู้ใช้อีเมลส่วนตัวไม่สามารถขอสิทธิ์ Education ได้โดยตรงต้องมีอีเมลโรงเรียนก่อนจึงจะยืนยันสิทธิ์ได้

โรงเรียนเป็นผู้กำหนดสิทธิ์การใช้งานของแต่ละกลุ่ม ผู้ที่มีอีเมลโรงเรียนไม่ได้หมายความว่าจะได้รับสิทธิ์โดยอัตโนมัติ ระบบอาจต้องตรวจสอบสถานะเพิ่มเติมก่อนเปิดใช้งาน

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนลงทะเบียน

ก่อนเริ่มสมัคร กรุณาตรวจสอบว่ามีข้อมูลและอุปกรณ์ดังต่อไปนี้

  1. อีเมลโรงเรียน @mwks.ac.th ที่ยังเข้าสู่ระบบและรับอีเมลได้
  2. อุปกรณ์ที่รองรับ Goodnotes เช่น iPad, iPhone, Mac, Windows หรือการใช้งานผ่านเว็บตามที่ระบบรองรับ
  3. อินเทอร์เน็ตที่มีความเสถียร
  4. พื้นที่ว่างในอุปกรณ์เพียงพอสำหรับติดตั้งแอปและจัดเก็บเอกสาร
  5. หากเคยใช้งาน Goodnotes มาก่อน ให้ตรวจสอบอีเมลที่ผูกกับบัญชีเดิม เพื่อป้องกันการสร้างบัญชีซ้ำ

ขั้นตอนการลงทะเบียน Goodnotes Education

ตรวจสอบว่าอีเมลโรงเรียนใช้งานได้
                ↓
เข้าสู่ลิงก์ลงทะเบียนที่โรงเรียนกำหนด
                ↓
กรอกอีเมลโรงเรียน
                ↓
เปิดอีเมลและกดยืนยันตัวตน
                ↓
ระบบตรวจสอบสิทธิ์
                ↓
ได้รับอนุมัติ
                ↓
เข้าสู่ Goodnotes และเริ่มใช้งาน

1. ตรวจสอบอีเมลโรงเรียน

ลองเข้าสู่ระบบอีเมลโรงเรียนของตนเองก่อน หากไม่สามารถเข้าสู่ระบบ รับอีเมลไม่ได้ หรือไม่ทราบรหัสผ่าน ให้ติดต่อฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศของโรงเรียนเพื่อแก้ไขบัญชีอีเมลก่อน (คลิก)

2. เข้าสู่หน้าลงทะเบียน

เข้าสู่ลิงก์ Goodnotes Education ที่โรงเรียนประชาสัมพันธ์ แล้วเลือกเมนูสมัครใช้งานหรือเข้าสู่ระบบ

3. กรอกอีเมลโรงเรียน

กรอกอีเมลโรงเรียนให้ถูกต้อง เช่น ชื่อผู้ใช้@mwks.ac.th และตรวจสอบการสะกดก่อนดำเนินการต่อ

4. ยืนยันอีเมล

ระบบจะส่งอีเมลยืนยันไปยังอีเมลโรงเรียน ให้เปิดอีเมลดังกล่าวและกดลิงก์ยืนยันตามขั้นตอนที่ระบบแสดง

หากไม่พบอีเมลยืนยัน ให้ตรวจสอบกล่องจดหมายเข้า โฟลเดอร์ Spam และ Junk Mail ก่อน หากยังไม่พบ ให้เลือกส่งอีเมลยืนยันอีกครั้ง

5. รอการตรวจสอบสิทธิ์

หลังยืนยันอีเมล ระบบจะตรวจสอบสถานะผู้สมัคร อาจเป็นการตรวจสอบอัตโนมัติหรือการตรวจสอบโดยผู้ดูแลระบบของโรงเรียน

6. เริ่มใช้งาน

เมื่อได้รับสิทธิ์แล้ว ให้ติดตั้งหรือเปิดแอป Goodnotes บนอุปกรณ์ และเข้าสู่ระบบด้วยอีเมลโรงเรียนบัญชีเดียวกับที่ใช้ลงทะเบียน

สถานะในระบบและแนวทางดำเนินการ

สถานะความหมายสิ่งที่ควรทำ
ยังไม่ลงทะเบียนยังไม่มีข้อมูลการสมัครในระบบเริ่มลงทะเบียนด้วยอีเมลโรงเรียน
รอยืนยันอีเมลสมัครแล้วแต่ยังไม่ได้กดยืนยันเปิดอีเมลโรงเรียนและกดลิงก์ยืนยัน
กำลังตรวจสอบสิทธิ์ระบบกำลังตรวจสอบคุณสมบัติรอผล หรือส่งข้อมูลเพิ่มเติมตามที่ผู้ดูแลแจ้ง
ได้รับสิทธิ์แล้วสามารถใช้งาน Goodnotes Education ได้เข้าสู่ระบบ Goodnotes ด้วยอีเมลเดิม
ไม่พบสิทธิ์อีเมลยังไม่ได้รับสิทธิ์ Educationติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อขอให้ตรวจสอบ
อีเมลไม่ถูกต้องรูปแบบอีเมลผิด หรือไม่ใช่อีเมลโรงเรียนแก้ไขและสมัครใหม่ด้วยอีเมลโรงเรียน
บัญชีถูกใช้งานแล้วอีเมลนี้เคยสมัครหรือเคยมีบัญชีอยู่แล้วเข้าสู่ระบบเดิม หรือเลือกเมนูลืมรหัสผ่าน
สิทธิ์หมดอายุสิทธิ์สิ้นสุดตามระยะเวลาหรือนโยบายติดต่อผู้ดูแลเพื่อสอบถามการต่อหรือขอสิทธิ์ใหม่
บัญชีถูกระงับสิทธิ์อยู่ระหว่างตรวจสอบหรือถูกปิดชั่วคราวติดต่อผู้ดูแลพร้อมรายละเอียดปัญหา
อีเมลโรงเรียนใช้งานไม่ได้ไม่สามารถรับอีเมลยืนยันตัวตนได้ติดต่อฝ่าย IT เพื่อกู้คืนหรือเปิดใช้งานบัญชี

การเปลี่ยนสถานะผู้ใช้งาน

นักเรียนปัจจุบันเป็นศิษย์เก่า

เมื่อนักเรียนจบการศึกษา สิทธิ์ Goodnotes Education และบัญชีอีเมลโรงเรียนอาจเปลี่ยนแปลงตามนโยบายของโรงเรียน ผู้ใช้งานควรตรวจสอบวันสิ้นสุดสิทธิ์ และสำรองเอกสารส่วนตัวที่จำเป็นก่อนบัญชีหรือสิทธิ์หมดอายุ

หากโรงเรียนยังอนุญาตให้ศิษย์เก่าใช้งานต่อ ต้องใช้อีเมลโรงเรียนที่ยังเปิดใช้งานได้ และอาจต้องยืนยันสิทธิ์ใหม่

ศิษย์เก่าเป็นบุคลากรปัจจุบัน

หากศิษย์เก่ากลับมาปฏิบัติงานที่โรงเรียน ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อปรับสถานะเป็นบุคลากร โดยแจ้งชื่อ-นามสกุล อีเมลโรงเรียนเดิม อีเมลปัจจุบัน หน่วยงานที่สังกัด และวันเริ่มงาน

หลังผู้ดูแลปรับสิทธิ์แล้ว ให้ลงชื่อออกจาก Goodnotes และเข้าสู่ระบบใหม่ เพื่อให้สิทธิ์ล่าสุดแสดงผลอย่างถูกต้อง

บุคลากรปัจจุบันเป็นบุคลากรเก่า

เมื่อสิ้นสุดการปฏิบัติงาน สิทธิ์ Goodnotes Education อาจสิ้นสุดหรือถูกระงับ ผู้ใช้งานควรสำรองเฉพาะเอกสารส่วนตัวที่ได้รับอนุญาต และส่งมอบเอกสารหรือข้อมูลที่เป็นของโรงเรียนตามระเบียบ

ไม่ควรย้ายข้อมูลภายในโรงเรียน ข้อมูลนักเรียน เอกสารราชการ หรือเอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลไปยังบัญชีส่วนตัวโดยไม่ได้รับอนุญาต

ผู้ที่มีสถานะเป็นทั้งศิษย์เก่าและบุคลากรเก่า

หากผู้ใช้งานมีทั้งสองสถานะ โรงเรียนจะพิจารณาสิทธิ์จากสถานะปัจจุบันที่ได้รับอนุมัติและนโยบายในขณะนั้น หากอีเมลโรงเรียนถูกปิดหรือไม่สามารถรับอีเมลยืนยันได้ จะไม่สามารถยืนยันสิทธิ์ Goodnotes Education ต่อได้

ปัญหาที่พบบ่อย

ไม่ได้รับอีเมลยืนยัน

ตรวจสอบกล่องจดหมายเข้า Spam และ Junk Mail หากยังไม่พบ ให้รอสักครู่แล้วขอส่งอีเมลยืนยันใหม่ หากยังแก้ไขไม่ได้ ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบพร้อมแจ้งอีเมลโรงเรียนที่ใช้สมัคร

ระบบแจ้งว่าไม่มีสิทธิ์

ตรวจสอบว่าใช้อีเมลโรงเรียนถูกต้อง หากถูกต้องแล้ว ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อให้ตรวจสอบสถานะนักเรียน บุคลากร ศิษย์เก่า หรือบุคลากรเก่าของท่าน

ลืมรหัสผ่าน

เลือกเมนู “ลืมรหัสผ่าน” ในหน้าลงชื่อเข้าใช้ และดำเนินการตามลิงก์ที่ระบบส่งไปยังอีเมลโรงเรียน

เปลี่ยนเครื่องแล้วไม่พบเอกสาร

ให้ตรวจสอบว่าเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดิม ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและสถานะการซิงก์ หากเอกสารสำคัญไม่ปรากฏ ให้หยุดการแก้ไขหรือลบข้อมูลเพิ่มเติม และติดต่อผู้ดูแลพร้อมแจ้งรายละเอียดอุปกรณ์ที่ใช้งาน

สมัครซ้ำหลายบัญชี

ควรใช้บัญชี Goodnotes ที่ผูกกับอีเมลโรงเรียนเพียงบัญชีเดียว หากเคยสมัครแล้วไม่ควรสมัครซ้ำ ให้ใช้การเข้าสู่ระบบบัญชีเดิมหรือกู้คืนรหัสผ่านแทน

การใช้งานอย่างปลอดภัย

ผู้ใช้งานทุกคนควรปฏิบัติตามแนวทางดังต่อไปนี้

  • ใช้บัญชีของตนเอง และไม่เปิดเผยรหัสผ่านแก่ผู้อื่น
  • ตั้งรหัสผ่านที่คาดเดายาก และไม่ใช้รหัสผ่านซ้ำกับบริการอื่น
  • ล็อกหน้าจออุปกรณ์ทุกครั้งเมื่อไม่ได้ใช้งาน
  • ระมัดระวังการแชร์เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคลของนักเรียน บุคลากร หรือข้อมูลภายในโรงเรียน
  • ตรวจสอบสิทธิ์ผู้รับทุกครั้งก่อนส่งหรือแชร์ไฟล์
  • สำรองข้อมูลสำคัญอย่างสม่ำเสมอ
  • ปฏิบัติตามนโยบายคุ้มครองข้อมูลและระเบียบการใช้งานระบบของโรงเรียน

ช่องทางติดต่อและขอความช่วยเหลือ

หากลงทะเบียนไม่ได้ ไม่ได้รับสิทธิ์ พบปัญหาการเข้าสู่ระบบ หรือมีคำถามเกี่ยวกับสถานะบัญชี กรุณาติดต่อ ฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศ / ผู้ดูแลระบบ Goodnotes Education พร้อมแจ้งข้อมูลดังนี้

  • ชื่อ-นามสกุล
  • สถานะผู้ใช้งาน: นักเรียน / บุคลากร / ศิษย์เก่า / บุคลากรเก่า
  • อีเมลโรงเรียนที่ใช้ลงทะเบียน
  • รายละเอียดปัญหาหรือข้อความที่ระบบแสดง
  • ภาพหน้าจอของปัญหา
  • อุปกรณ์และระบบปฏิบัติการที่ใช้งาน

ติดต่อ: MWKConnect
อีเมล: info@mwks.ac.th

กรุณาใช้อีเมลโรงเรียนของตนเองในการลงทะเบียนทุกครั้ง เพื่อให้ระบบตรวจสอบสิทธิ์ได้ถูกต้อง ปลอดภัย และสามารถให้ความช่วยเหลือได้อย่างรวดเร็ว