ระบบ MWKConnect เพิ่มประสิทธิภาพการติดตามผลการเรียน 0, ร, มส และ มผ

โรงเรียนได้พัฒนาฟีเจอร์ใหม่ในส่วนงานวัดผลและประเมินผล เพื่อเพิ่มความสะดวกในการตรวจสอบและติดตามผลการเรียนที่ต้องดำเนินการ ได้แก่ 0, ร, มส และ มผ โดยมุ่งสนับสนุนการปฏิบัติงานของครูผู้สอน ครูที่ปรึกษา และผู้รับผิดชอบงานวัดผล ให้สามารถตรวจสอบข้อมูล จัดทำรายงาน และประสานงานเพื่อดูแลช่วยเหลือนักเรียนได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้นดังนี้

1. รวมการติดตามผลการเรียน 0, ร, มส และ มผ ไว้ในหน้าเดียว

คุณครูสามารถเลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบได้ 3 รูปแบบ ได้แก่

• ผลการเรียนทั้งหมด ได้แก่ 0, ร, มส และ มผ
• เฉพาะผลการเรียน 0 และ ร
• เฉพาะผลการเรียน มส และ มผ

ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถเลือกตรวจสอบข้อมูลให้เหมาะสมกับภารกิจและความรับผิดชอบ ทั้งการติดตามภาพรวมและการตรวจสอบผลการเรียนเฉพาะกลุ่ม

2. รองรับการจัดทำรายงานทั้งรายวิชาและรายห้องเรียน

รายงานตามรายวิชา สามารถเลือกปีการศึกษา ภาคเรียน ระดับชั้น และรายวิชาที่ต้องการตรวจสอบ ระบบจะแสดงรายชื่อนักเรียนที่มีผลการเรียนตามเงื่อนไขที่เลือก โดยรวบรวมข้อมูลจากห้องเรียนที่คุณครูมีสิทธิ์เข้าถึง เหมาะสำหรับครูผู้สอนในการตรวจสอบและติดตามนักเรียนในรายวิชาที่รับผิดชอบ

รายงานตามห้องเรียน สามารถเลือกห้องเรียนเพื่อดูผลการเรียนที่ต้องติดตามจากทุกรายวิชาของนักเรียนในห้อง รวมถึงรายวิชาที่มีครูผู้สอนท่านอื่นรับผิดชอบ จึงเหมาะสำหรับครูที่ปรึกษาในการติดตามนักเรียนเป็นรายบุคคลและประสานงานกับครูผู้สอน

สำหรับรายงานตามห้องเรียน ระบบสามารถรวบรวมผลการเรียนที่ยังคงต้องติดตามจากภาคเรียนก่อนหน้าจนถึงปีการศึกษาและภาคเรียนที่เลือก โดยอ้างอิงนักเรียนที่อยู่ในห้องเรียนของภาคเรียนปลายทาง ช่วยให้สามารถติดตามรายการค้างได้อย่างต่อเนื่อง แม้นักเรียนจะมีการเลื่อนชั้นหรือเปลี่ยนห้องเรียน

3. เพิ่มข้อมูลสรุปเพื่อสนับสนุนการวางแผนติดตามนักเรียน

ระบบแสดงข้อมูลสรุปตามเงื่อนไขของรายงาน ได้แก่

• จำนวนนักเรียนที่มีผลการเรียนค้าง โดยนับจำนวนนักเรียนเป็นรายบุคคลและไม่ซ้ำกันระหว่างรายวิชา
• จำนวนรายการผลการเรียนที่ต้องติดตาม
• จำนวนรายการผลการเรียน 0 และ ร พร้อมแยกจำนวนของแต่ละผล
• จำนวนรายการผลการเรียน มส และ มผ พร้อมแยกจำนวนของแต่ละผล

ข้อมูลดังกล่าวช่วยให้ครูและผู้รับผิดชอบสามารถประเมินขนาดของงานที่ต้องติดตามได้อย่างรวดเร็ว ทั้งในมิติของ จำนวนนักเรียน และ จำนวนรายการผลการเรียน ซึ่งนักเรียนหนึ่งคนอาจมีผลการเรียนที่ต้องติดตามมากกว่าหนึ่งรายการ

4. จัดกลุ่มข้อมูลนักเรียนและแสดงรายละเอียดอย่างเป็นระบบ

หน้ารายงานจัดข้อมูลเป็นกลุ่มตามนักเรียน พร้อมแสดงชื่อ เลขประจำตัว และจำนวนรายการผลการเรียนที่ต้องติดตาม คุณครูสามารถเปิดหรือยุบรายละเอียดของนักเรียนแต่ละรายเพื่อความสะดวกในการตรวจสอบ

รายละเอียดประกอบด้วยรายวิชา รหัสวิชา หน่วยกิต ผลการเรียน และชื่อครูผู้สอน รวมถึงข้อมูลห้องเรียน หรือปีการศึกษาและภาคเรียนตามรูปแบบรายงานที่เลือก

5. เชื่อมโยงข้อมูลผลการเรียนสำหรับการติดตาม

การจัดทำรายงานเชื่อมโยงกับข้อมูลผลการเรียนที่บันทึกในระบบ รวมถึงข้อมูลการแก้ตัวและการเรียนซ้ำตามลำดับการดำเนินงานของระบบ

เมื่อมีการแก้ไขผลการเรียนและบันทึกเป็นผลที่พ้นจากกลุ่ม 0, ร, มส หรือ มผ แล้ว รายการดังกล่าวจะไม่ปรากฏในเงื่อนไขรายงานเมื่อมีการเรียกดูข้อมูลใหม่ ทั้งนี้ ความครบถ้วนของข้อมูลในรายงานขึ้นอยู่กับการบันทึกและปรับปรุงข้อมูลของผู้รับผิดชอบในระบบ

6. รองรับการพิมพ์รายงานและบันทึกเป็น PDF

คุณครูที่ได้รับสิทธิ์สามารถเปิดหน้าตัวอย่างเอกสารก่อนสั่งพิมพ์ และเลือกพิมพ์เอกสารหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ผ่านระบบพิมพ์ของเบราว์เซอร์

เอกสารรายงานรองรับรูปแบบกระดาษ A4 พร้อมองค์ประกอบสำคัญ ได้แก่ ชื่อโรงเรียน ตราโรงเรียนตามการตั้งค่า หัวข้อรายงาน เงื่อนไขที่เลือก ตารางรายละเอียด และเลขหน้า รวมถึงส่วนสรุปจำนวนนักเรียนและรายการผลการเรียนท้ายรายงาน

ระบบยังจัดรูปแบบการแบ่งหน้าและข้อมูลของนักเรียนที่มีหลายรายการ เพื่อให้เอกสารมีความต่อเนื่องและสะดวกต่อการนำไปใช้ประกอบการปฏิบัติงาน

7. รองรับการกำหนดข้อมูลผู้ลงนามในรายงาน

ผู้ใช้งานสามารถเลือกแสดงหรือซ่อนช่องลงนามสำหรับ

• ผู้จัดทำรายงาน
• ผู้ตรวจสอบ
• ผู้อำนวยการ

สำหรับผู้จัดทำและผู้ตรวจสอบ สามารถเลือกชื่อจากรายการผู้ลงนามในระบบ กรอกชื่อและตำแหน่งด้วยตนเอง หรือเว้นช่องว่างสำหรับกรอกภายหลังได้ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดวันที่และเลือกแสดงหรือซ่อนวันที่ใต้ช่องลงนามผู้อำนวยการ

สำหรับการจัดทำรายงานของครู ระบบสามารถนำชื่อจากบัญชีผู้ใช้งานมาเป็นค่าเริ่มต้นของผู้จัดทำ พร้อมกำหนดตำแหน่งตามรูปแบบรายงาน เช่น ครูประจำรายวิชา หรือ ครูที่ปรึกษา และผู้ใช้งานสามารถปรับแก้ข้อมูลก่อนพิมพ์ได้

ผู้ที่ได้รับสิทธิ์ในการตั้งค่าระบบยังสามารถกำหนดค่าเริ่มต้นของผู้จัดทำ ผู้ตรวจสอบ และตัวเลือกการแสดงข้อมูลบางส่วน เพื่อลดขั้นตอนการกรอกข้อมูลซ้ำในการใช้งานครั้งต่อไป

8. เพิ่มส่วนตรวจสอบรายชื่อสำหรับการขออนุมัติและเสนอรายชื่อ (เร็ว ๆ นี้)

ระบบได้เพิ่มเมนูสำหรับตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานด้านผลการเรียน จำนวน 2 ส่วน ได้แก่

• ขออนุมัติการให้ผลการเรียน 0, ร
• เสนอรายชื่อนักเรียนที่ติด มส, มผ

ทั้งสองส่วนใช้ข้อมูลของปีการศึกษาและภาคเรียนปัจจุบัน โดยผู้ใช้งานสามารถเลือกห้องเรียนและรายวิชาที่มีนักเรียนได้รับผลการเรียนตามเงื่อนไขที่กำหนด เพื่อช่วยตรวจสอบความถูกต้องของรายชื่อก่อนดำเนินงานด้านเอกสาร

ทั้งนี้ ในระยะปัจจุบัน เมนูดังกล่าวรองรับการตรวจสอบรายชื่อและผลการเรียนเป็นหลัก ส่วนแบบเอกสารสำหรับการขออนุมัติและการเสนอรายชื่อเฉพาะทางยังอยู่ระหว่างการพัฒนาและยังไม่เปิดให้ส่งออกจากเมนูดังกล่าว

9. กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลตามหน้าที่ของผู้ใช้งาน

ระบบกำหนดขอบเขตการเข้าถึงข้อมูลให้สอดคล้องกับหน้าที่ของผู้ใช้งาน โดยครูผู้สอนสามารถเข้าถึงรายงานของรายวิชาที่ได้รับมอบหมาย ขณะที่ครูที่ปรึกษาสามารถเข้าถึงข้อมูลรายวิชาของนักเรียนในห้องเรียนที่รับผิดชอบ

สำหรับผู้รับผิดชอบที่ได้รับสิทธิ์ในการตรวจสอบข้อมูลในระดับโรงเรียน สามารถเลือกดูข้อมูลได้ตามขอบเขตสิทธิ์ที่กำหนด ทั้งนี้ สิทธิ์ในการดูรายงานและสิทธิ์ในการส่งออก PDF แยกจากกัน จึงอาจทำให้ตัวเลือกการใช้งานของผู้ใช้งานแต่ละบัญชีแตกต่างกัน

แนวทางการใช้งาน

คุณครูสามารถดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่ระบบ MWKConnect และเปิดเมนู “รายงานผลการเรียน 0 ร มส มผ” ในส่วนงานวัดผล
2. เลือกกลุ่มผลการเรียนและรูปแบบรายงานให้ตรงกับวัตถุประสงค์ในการติดตาม
3. ตรวจสอบปีการศึกษาและภาคเรียนให้ถูกต้อง โดยรายงานตามห้องเรียนจะรวบรวมผลการเรียนที่ต้องติดตามย้อนหลังจนถึงภาคเรียนที่เลือก ขณะที่รายงานตามรายวิชาจะแสดงข้อมูลเฉพาะภาคเรียนที่เลือก
4. ตรวจสอบรายชื่อ รายวิชา ผลการเรียน และครูผู้สอนก่อนนำข้อมูลไปใช้ในการประสานงาน
5. กรณีจัดทำเอกสาร ให้ตรวจสอบชื่อผู้ลงนาม ตำแหน่ง วันที่ และตัวอย่างเอกสารทุกหน้าก่อนสั่งพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF

หากผู้ใช้งานไม่พบห้องเรียนหรือรายวิชาที่รับผิดชอบ ขอให้ประสานผู้ดูแลระบบเพื่อตรวจสอบข้อมูลการมอบหมายครูผู้สอน ครูที่ปรึกษา และสิทธิ์การใช้งาน

หมายเหตุ

ระบบในส่วนนี้ยังอยู่ระหว่างการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ผู้ใช้งานควรตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลก่อนนำรายงานไปใช้ในการปฏิบัติงานจริง และสามารถแจ้งข้อเสนอแนะหรือปัญหาการใช้งานผ่านช่องทางที่โรงเรียนกำหนด เพื่อร่วมกันพัฒนาระบบให้ตอบสนองต่อการปฏิบัติงานของครูและบุคลากรได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

การพัฒนาระบบ MWKConnect ในครั้งนี้มีเป้าหมายเพื่อสนับสนุนการติดตามผลการเรียนให้เป็นระบบ ลดขั้นตอนในการตรวจสอบข้อมูล ช่วยให้การประสานงานระหว่างครูผู้สอนและครูที่ปรึกษามีความชัดเจน และสนับสนุนการดูแลช่วยเหลือนักเรียนให้สามารถดำเนินการได้อย่างตรงจุดและต่อเนื่อง

MWKConnect — พื้นที่สำหรับทุกคน เพื่อการ Connect